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智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。
智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。
档案访问：顺时针或逆时针方向摇晃手柄，可动结构将顺利走在跑道上，当两个相邻帧之间的距离移动到必定方位（有满意的访问数据），这两个列的自锁式处理结构将顺时针旋转到关闭方位，然后再次颤抖。
??手柄，两个身体不能移动，然后访问帧之间的访问数据（例如当把锁处理不能锁身体，一点可以把手轮旋转锁处理，不能确认，以避免确认或破坏性的自锁紧设备）。??文件密集柜锁紧：逆时针方向将自锁手柄转至打开方位，机架自锁革除。
当一切的帧都挨近固定的列时，它们就不能再移动了。旋转边栏的自锁手柄使侧边锁紧，然后顺时针方向翻滚总锁，将密实的柜体锁紧。??楼层高度调整：按标准高度配置文件密度柜。当需求调整图层，下盘 ，和两头支撑板上升，所以，它是解耦的列，然后向上或向下移动到所需高度，插入列与列孔，然后将上盘。
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