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根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜密集架。
密集底图柜与底图柜都是用来存储图纸的，但密集底图柜比底图柜的存储量要大，底图柜比较灵活可以随意搬动，而密集底图柜是由密集柜改进而来有轨道，所以不方便更换房间，但存储的方便性要优于底图柜，一般单位可根据自身的实际情况选用合适自己的底图柜。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
电动密集架通过按钮或遥控器控制移动，因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。
使用方式不同
手动密集柜需要用户手动操作，需要在存储文件和资料之前计划好存储方案，而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。
安装方式不同
手动密集柜通常比较容易安装，因为它们不需要电力和控制系统。相比之下，电动密集架需要配备电子控制系统和动力源，因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。
维护方式不同
手动密集柜需要定期清洁和维护，以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养，因为它们具有更多的机械和电子元件。
