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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式、地面平铺式三种，预埋式轨道在水泥地面上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后在做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。表面处理工艺：表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱指、磷酸除锈、锌称薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。装饰防护性能良好，附着力强。架体内壁的处理方法和外表处理的方法相同。9.采用移动密集架比传统书架或档案柜储量更多，而且可节省高达70%以上空间。密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0㎜、45＃实心钢、双轴传动。
宝钢优质冷轧板;挂板：，传动轴：￠2045#，邯钢优质;转动链条：08b4218，国产摩托车专用;轴承：高承重密封式204，密集柜专用;铁滚轮：ht20-40铸铁，国产优质密集专用柜;表面喷塑(高温磷化去锈去油)：热固性粉末优质塑粉，变速盘系统：27变速;组50预算金额元售后服务全国联保。享受三包服务交货时间2014年8月30日付款方式货到验收合格后无质量问题首付90%，报名时需上传营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、法人代表授权委托书(原件)扫描件进行资格预审(个体工商户均可报名)，资格预查合格后方可进行网上报价;(二)报价供应商一次报出不得更改的价格，不可以随意删除标段内容，必须对所投标段做实质性响应。
