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了解和观察密集架的外观：看看密集架表面是否有裂缝，气泡或者是划痕，有些地方有没有变形或者是其他的瑕疵存在。摸摸密集架表面是否是光滑的，平整的，有没有凹凸的感觉，有没有毛刺或者是划手的情况出现。接下来就需要自己亲自试验下密集架，通过测试来了解下密集架的性能，检查它的滑动效果，制动性能，承载能力等方面。
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架体，立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。档案柜密集柜载重运行全负载的情况下，各列密集架都应运行自如，手动或密集架动操纵下。支架，立柱动式密集架，按用途不同一般分为：档案密集架，图书密集架，会计密集架，病历密集柜，仓储密集架等。
密集柜底部具备滑动装置以及防鼠装置，这样每列密集柜可以使用密集柜摇把自由移动，每列密集柜中间有预留位置，且每列密集柜侧板都有锁具，可以及时固定密集柜列数，性能高。密集柜成为很多企事业单位，学校以及公司档案室必备的档案装具，成为大家存储海量档案的好帮手。
