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首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。
上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。
密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，
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但是如果存放了特别贵重的物品或者是特别重要的资料时还是要做好防盗措施的，比如说在库房内安装摄像头等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防晒。智能密集柜如果长期处于潮湿的环境当中是很容易出现发霉变形现象的，所以应该保证档案室或者是库房内的空气是干燥的，而且通风良好。
另外，智能密集柜也不能长时间的被阳光暴晒，否则容易造成其漆面剥落，影响美观和使用，所以智能密集柜再使用的过程中要做好防晒。 以上的内容就是密集柜厂家-泽密集柜的张工程师介绍的智能密集柜在使用的过程中需要注意的一些事项，朋友们可以简单了解一下。
平时使用智能密集柜的时候多多注意这些方面，对于延长其使用寿命有很大的帮助。 近些年，密集柜在办公家具市场上发展的是如火如荼，它的种类也是越来越多，其中智能密集柜是这其中具有优势也受欢迎的一种。智能密集柜的结构先进，操作简单，功能齐全，这些都是它备受青睐的原因，那么智能密集柜系统有什么特点呢。
首先是智能密集柜的结构特点，智能密集柜采用的都是一体式传动结构，这保证了它的可靠性，而且它了手动操作，1动操作以及1脑操这三种操作方式为一体，这三种操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干涩，而且还能互相起到保护作用，用户完全可以根据具体的情况来选择适合的操作方式， 第二就是智能密集柜的性。
出口退税等贸易政策调整后的结果，另一方面，也是摆脱倾销嫌疑的积极措施。密集架协会副理事长朱长岭对此表示，美国反倾销案对河北密集架行业的确有一些影响，但今后，市场如果再想"对河北密集架进行反倾销调查恐怕就不那么容易了"。 经过 次年度复审。朱长岭告诉记者河北出口美国的卧室木制密集架平均税率由原来的7.24%到35.38%，惩罚性税率却高达216.01%。
此结果让国内的密集架厂家倍感焦虑，但是，因为大多数厂家采取了庭外和解的方式，所以，对行业的影响并不大。与此同时，为了积极应对频频出现的反倾销事件，河北密集架出口厂家在提高产品质量，设计水平和价格等方面，采取了积极措施，以摆脱反倾销嫌疑。
美密集架进口税率骤升 近日，密集架协会已经收到美国对我国卧室木质密集架反倾销 次年度复审结果，平均税率调整至35.38%，较今年2月份的62.94%的初裁税率降低，但是惩罚性税率却高达216.01%。而此前，河北卧室木制密集架的平均税率为7.24%。
据了解，终裁中一共有41家厂家获得了35.38%的平均税率，仍有11家厂家没有获得平均税率，只获得了216.01%的密集档案柜高税率，复审税率影响不大。 虽然几乎所有出口美国的卧室木质密集架生产商都会不同程度地受到这次高税率的影响，但记者采访后发现，此次复审的影响并没有人们刚开始想象的严重。
