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第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。
文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。第三章档案管理第八条整理方法：1.方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。
第九条过程管理：(一)由公司保管的档案：公司各部门及其子公司的参考工作人员做好了正常文件的预归档工作，事发后或每个季度 个月前十天，上一季度归档的档案文件应当整理成账簿，由办公室保管，任何人不得有自己的保管。
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同时可以将档案，资料进行多种分类管理，方便查找使用，提高了办公效率，适合档案，资料众多的单位企业。
密集柜是一种比较大型的档案存放工具，因此使用的时候我们快要格外小心谨慎，注意维护保养。密集柜应该如何维护保养呢。下面就带您了解一下密集架维护注意的问题。一，摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样1好，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。
二，密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静11末喷塑而成的。酸洗是为了除锈，磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。
在办公家具日益激烈的市场竞争中，大家开始依赖高科技带给我们的便捷生活。普通的密集架在市场上用的较少，它不能带给人们很好的体验感。而智能密集架的兴起，又把我们带到了另一个高端的层次。智能迷家家有哪些功能特性呢。
1，档案录入完成后，自动生成识别码，并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。2，嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
