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但是如果存放了特别贵重的物品或者是特别重要的资料时还是要做好防盗措施的，比如说在库房内安装摄像头等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防晒。智能密集柜如果长期处于潮湿的环境当中是很容易出现发霉变形现象的，所以应该保证档案室或者是库房内的空气是干燥的，而且通风良好。
另外，智能密集柜也不能长时间的被阳光暴晒，否则容易造成其漆面剥落，影响美观和使用，所以智能密集柜再使用的过程中要做好防晒。 以上的内容就是密集柜厂家-泽密集柜的张工程师介绍的智能密集柜在使用的过程中需要注意的一些事项，朋友们可以简单了解一下。
平时使用智能密集柜的时候多多注意这些方面，对于延长其使用寿命有很大的帮助。 近些年，密集柜在办公家具市场上发展的是如火如荼，它的种类也是越来越多，其中智能密集柜是这其中具有优势也受欢迎的一种。智能密集柜的结构先进，操作简单，功能齐全，这些都是它备受青睐的原因，那么智能密集柜系统有什么特点呢。
首先是智能密集柜的结构特点，智能密集柜采用的都是一体式传动结构，这保证了它的可靠性，而且它了手动操作，1动操作以及1脑操这三种操作方式为一体，这三种操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干涩，而且还能互相起到保护作用，用户完全可以根据具体的情况来选择适合的操作方式， 第二就是智能密集柜的性。
密集架实际工厂与您的距离，距离越近价格相对越好，距离越远运输成本就会高。??2.选购时应该从企业或单位自身实际出发，首先大概对企业单位档案储存量进行估算，合理设计所要订购密集架的数量，设计出档案密集架的摆放方案。
??3.比较同类产品的市场价格，看看大多数工厂的报价区间，虽然各家有各家的标准，但市场平均价格基本是相对稳定的。要根据自身单位、公司的情况对本产品预算如何，如果预算比较充足，可选余地多一些。??4.对不同的地区的生产企业名称，上网搜索一下，看网上相关的资讯息，企业评价、客户反馈等，帮助您来选择了解。
??5.根据用途来选择，密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、全封闭密集架等，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，这样也不至于浪费费用。??现在很多的地方都需要使用到密集架。
移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
??2.档案资料的存取?顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至适当位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定。
?3.密集架的锁定?逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁定。?4.层高的调整?密集架每层按标准高度配置。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
８、无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。
