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也应尽量避免灯光长时间密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主。
密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集柜都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集柜。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用1子装置，确保档案的。5.密集柜防光防晒。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司可做如下承诺：
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应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
特点：粘结力大，抗震动，耐老化，易施工，密集档案柜适合档案室加固。以上就是密集档案柜常用的档案室加固手段，两种比较下来各有千秋，贵单位可以根据自身实际情况来取舍。2011年9月2日开始实施的《1智能密集架标准》要求，知名品牌密集柜（密集架）须有固定金属标志而非一揭即落的纸质商标。
该标准对"知名密集柜"进行定义，即统称具有智能文化内涵的密集柜，同时规定密集架厂家必须标明产品名，材质，辅料，材质产地，质量等级，涂料，规格等息。由于设计，制造1器产品所使用的1机，1子及通技术与环保技术分属不同领域，为使产品在符合性及功能性的同时，也满足环保的要求，需要通过多项标准来达成。
在1器产品相关环保标准方面，除CNS15050(特定物质含量检测)外，还有CNS15450"1器设备化学逸散率试验法"(家用1器VOC含量检测)，CNS15244"办公室设备-复印机，打印机及多功能事务机的臭氧，挥发性有机化合物及1尘逸散率的量测法""一个是如何同时满足1监管需求与保持互联网自由开放的精神，二是怎样实现技术标准需要的共性与产品创新需要的个性的兼容，第三个就是技术标准符合国情又要与1标准衔接，密集档案柜后一个就是如何处理好标准制定的"纸上谈兵"与标准的产业化实施的关系。
