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楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。档案室库房橱具布置:建议使用铁质档案柜(橱、架)。档案库房在布置橱具时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线。
且根据要求选用线材;开关、插座必须符合要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯,并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门,保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。