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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司主营 安徽芜湖碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架。公司位于武邑县桥头工业园，交通便利，地理位置优越，交通便利。公司产品均符合标准(GB)、产品品种丰富、规格齐全，现已销往全国各地，得到诸多客户的好评。 公司常备库存量充足，品种规格齐全。本着薄利多销，质量可靠的销售原则，让客户买的放心，用的舒心!诚信、专业、 是我们的服务宗旨，我们将竭诚为新老客户提供过硬的产品和优质的服务， 欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。
密柜的正确操作：一、密集柜的移动：密集柜可在单列或多列导轨上行走，每列设有手制动装置（自锁手柄）。当自锁手柄处于关闭位置时，机架体不能移动。当处于“否”位置时，机架体可以移动。机架体各立柱侧板上设有标志架，活动立柱底盘上设有防倾装置，活动立柱侧板上设有锁，导轨末端设有限位装置。
进入文件：按顺时针或逆时针摇动手柄，可移动的框架将在轨道上行走，当相邻的两个物体之间的距离移动到一定的值时，顺时针转动两帧的自锁手柄至关闭位置。此时摇动机柄，两体不能再移动，然后可以进入机架储存文件。第三，密闭机柜锁：逆时针转动从锁柄到上位，车架自锁解锁。
摇动手柄框架可以行走。当所有框架接近固定柱且不能再移动时，转动侧柱的自锁手柄，使侧柱自锁，然后顺时针转动主锁键锁定所有密闭的柜子
我们必须选择质量有保证的制造商。这不仅会延长我们产品的使用寿命，而且也是值得我们购买的价格。那么，哪个品牌的智能密集柜更好呢。其次，我们对密集橱柜制造企业的工程师王进行了详细的了解。采用优质冷轧钢板，在机架各部位设置限值和反倾销设备，保证了工作人员的人身。
好的智能密闭柜柱都是封闭的，并在管理方式上进行分组管理；好的智能密柜表面光洁光滑，色斑均匀，无曝光、疤痕等现象，与密闭柜接触时不会受到毛刺、锐角、突出物等伤害。市面上有很多种类的智能密柜，如果连这样的要求也不满足，即使价格便宜，消费者也不应该购买，因为它的使用期限有限。
智能密集柜的外观设计非常美观，不仅操作更，而且保证了产品的平稳运行。所有部件在安装时都是可靠的，并且具有很强的负载能力。