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宏润钢木家具有限公司一直致力于 河北唐山手摇文件档案柜、智能密集柜、电动密集柜、图书书架的研发和销售,工厂占地面积超过10万平方米。主要生产: 河北唐山手摇文件档案柜、智能密集柜、电动密集柜、图书书架。我们有多年 河北唐山手摇文件档案柜、智能密集柜、电动密集柜、图书书架研发、生产经验,拥有行业内领先的生产线以及技术先进,为全球消费者提供技术领先、品质卓越的产品,拥有市场上广阔的产品线。我们与时俱进,不断巩固自身实力提高产品质量的同时也不断完善售后服务。相信只有这样不断的前进,才能迈进更为广阔的空间。坚持以“打造有价值,可优化,不断进取的专业性销售团队,悉查客户需求,超越客户期待”的服务理念和“以品质求生存,以创新求发展,以信誉求市场,务实创新,超越自我”的经营理念为广大客户提供z u i完整的产品。
随着社会的发展,企事业单位的档案存储文件也在不断增加,为了更好的管理与存储这些档案资料,单位会购买存储设备来存储档案文件,这时智能档案华尔网密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱,时间就是生命,浪费时间就相当于浪费生命,尤其是在市场竞争激烈的工作场所,每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案华尔网密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率,节省大量时间。因为智能档案华尔网密集柜支持分类存储,所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间,提案工作人员效率。
华尔网智能华尔网密集柜是集手动、电动、电脑控制(语音控制)于一体的智能化网络华尔网密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型华尔网密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在华尔网密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加、快捷、方便。
1、效率
华尔网密集架为完成档案存储管理工作而来,可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷,了工作速度和效率。
2、定制性强
我们可以根据公司的具体要求,客户的不同需求来定做不同款式,颜色,尺寸等的华尔网密集柜。
3、防护
华尔网密集架采用冷轧钢板材质,具有防潮防湿、防尘防火的特点,每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而能够很好的保护资料不被损坏。
智能档案华尔网密集柜的系统功能
对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。
双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。
查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。
管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。
环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。