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随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。
?????今年来，随着网络息技术的不断发展，电动密集就爱和档案息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。
由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。
?????条码技术已被档案管理系统广泛应用。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种息代码。
是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。
第二条公司各部门，员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅、网络管理的原则。第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。
文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。第三章档案管理第八条整理方法：1.方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。
由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。
?????条码技术已被档案管理系统广泛应用。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种息代码。条码技术是建立在计算机技术和息技术基础上的一种新型技术，其应用系统是有编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通系统等各子系统的邮寄结合而成。
?????由此，息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。电动密集架技术作为核心技术，也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。
凯美办公家具有限公司自成立以来，坚持以守诚、便捷、资源整合、促进行业为理念，坚守主业、专注副业，深挖 北京手摇密集架、智能物证密集柜、图书馆智能密集柜、密集档案橱上下游产业结构，以行业领军为愿景，为 北京手摇密集架、智能物证密集柜、图书馆智能密集柜、密集档案橱行业的发展为使命，狠抓管理、认真学习、专业培训，打造出一支专业化团队，成为了行业的新星。
密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
