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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
在密集柜中添加了电机连接到电脑上，实现了自动化突破，让所要存放的物品不仅井然有序、更多的是节省了宝贵的空间，现在密集柜、密集架已经走进了各行各业。
密集柜与密集架有和区别？
其实密集柜也成为移动档案密集架、又称密集架。在本质上两者并没有任何的区别，如果非要说区别的话，就是密集柜主要指架体外侧带门或者内部是全封闭式、半封闭式两种，在性能、保密性能上高于密集架。而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆等，比如说博物馆、档案馆等特种密集柜，图书馆图书密集柜,会计事务所要管理众多企业会计资料，使用密集柜后，使得资料的管理更加的得心应手，大大的提高了工作效率.一般的企事业单位也用来存放各类文件包括档案之类的重要物品，因为密集柜设计能够让存放的物品不被潮湿的前提下，
安装智能密集柜的档案室或者是库房不能过于潮湿，否则容易引起智能密集柜生锈和变形，应该保证房间是通风良好的，在夏季多雨的时期更要做好防潮措施，如果有必要还应该使用除。
我们在搬运智能密集柜的时候要特别注意，千万不可使劲拖拽，而是要将其平稳的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面损伤，影响它的正常使用。可以在安装的时候远离窗户，如果安装在窗户旁边，那么可以在窗户上装上一道白纱帘，这样就可以遮挡强烈的紫外线了，而且也不会影响室内的光线。
相大家应该都知道该怎么保护智能密集柜了吧。智能密集柜使用的时候应该存放规定的物品，太重的物品或者是有腐蚀性的物品等都不能用智能密集柜存放，这样会缩短它的使用寿命。经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。
智能密集柜相大家都不陌生了，它现在已经是一种很常见的办公家具了，主要是在一些档案室或者是库房等地方使用，主要的作用就是存储档案文件，图书资料，不过它比普通的文件柜存储量更大，性也更高，功能更加齐全。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司经销批发的 福建南平碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架等畅销消费者市场，在消费者当中享有较高的地位，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。本公司秉承“务实、客户为本”的企业精神，“诚信经营、共同发展”的经营理念，科学管理为先导，完善服务为重点，以合理的价格，良好的信誉，建立了庞大稳固的客户群，赢得广大客户的支持和信赖，在业界树立起良好的信誉和口碑。
