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一、湖南邵阳智能湖南邵阳密集架引导快速取档
? 湖南邵阳智能湖南邵阳密集架管理系统具有声光引导取档功能，安装使用湖南邵阳智能湖南邵阳密集架，查询利用档案更加，语音、屏幕以及灯光指引档案工作人员快速取档。另外，湖南邵阳智能湖南邵阳密集架可与RFID系统相结合，借助RFID标签、RFID盘点车、一体式馆员工作站等工具设备，能够实现档案实时精准定位，实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点。
二、湖南邵阳智能湖南邵阳密集架防护能力强
? 若档案装具的防护能力较低，则存在遗失隐患，湖南邵阳智能湖南邵阳密集架保护着档案，首先湖南邵阳智能湖南邵阳密集架具有防尘、防鼠、防光的特点，另外湖南邵阳智能湖南邵阳密集架管理系统含有多种认证开启方式，只有具备相关权限的人员可通过手势、语音人脸开架、闭架、通风等，性极强，避免档案被盗丢失情况。
手动湖南邵阳密集架的操作流程主要有开启（唤醒）湖南邵阳密集柜、查询档案、架体通风、关闭湖南邵阳密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）湖南邵阳密集柜
档案湖南邵阳智能湖南邵阳密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制湖南邵阳智能湖南邵阳密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室湖南邵阳密集柜操作步骤为在湖南邵阳密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在湖南邵阳密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案湖南邵阳智能湖南邵阳密集柜有多组通风接口，档案室湖南邵阳密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭湖南邵阳密集柜
当完成工作后，则需要将湖南邵阳密集柜关闭，关闭档案室湖南邵阳密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时湖南邵阳智能湖南邵阳密集柜显示屏上也会出现运动画面。
二、档案室内部环境可以调节
智能湖南邵阳档案湖南邵阳密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。
三、可与档案室原有数据对接
智能湖南邵阳档案湖南邵阳密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
