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保管设备的防潮，防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。
当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。
用木材装修库房时，木料须经杀菌，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，与藏品直接接触的部件，如搁板，抽屉等则采用木料，有的还用织物作表面包镶或衬垫。防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和深度，采用子母扣，加设橡胶封条，呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。
有的将橱柜山墙，顶板，背板，底板，门扇等作成双层，有的橱柜采用双道门扇，都是行之有效的防潮措施。设备的防霉除了加强橱柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通过柜内空间自行挥发起到抑制霉菌的作用，橱柜内的搁板，抽屉与山墙，背板之间常留有缝隙以备挥发密集柜性。
我们平时购买档案柜都会从空间，容量，性以及其他的人性化设计去考虑。
这也是我们购买其他密集柜需要考虑的主要方面。档案密集柜：顾名思义是用来存放档案的一种文件柜。但是档案柜却的优点却是别的文件柜所不具备的，这也是为什么现在的图书馆或者是资料室，正在用档案柜逐渐的取代文件柜的原因。
对于档案柜以及其他种类的密集柜来说，空间很大家很看重的一点，对于档案柜和其他的文件柜相比，用同样的空间却能够存放多余其他文件柜2-3倍的资料。而且档案柜的容量也是非常大的，因为对于档案柜多了随意增加仓数的功能。
这些优点也正是现在所有的密集柜所具备的。 同时档案柜以及密集柜从方面也做了很大的调整，其中包括锁，1锁的设置。 档案柜和密集柜每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间，1锁可锁住整个密集柜系统。
同时防尘顶盖和防倒装置的设置也是比较人性化的，可以防止尘土进入到档案柜里，档案柜柜顶及底框的防倒装置，可以有效的防止倾倒。 密集架的便捷和等特性，受到很多单位和个人的喜爱。企事业单位对密集架的采购工作也是积极进行着。
建议档案室内配置干1灭火器材。第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温，湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜，档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止1化腐蚀。
现在，在一个息时代，往往很多档案都存在了体积很小的存储硬盘里，而传统的办公家具使用的越来越少，密集柜这样的名词知道的也越来越少。但是关于密集柜，我们要说的很多。密集柜，是非常实用的办公家具，它适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，档案财务凭证，货物的新型装具，与传统式书架，货价，档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
