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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
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与传统的书架、书架、档案馆比较，其存储容量大、体系多。产品选用优质冷轧钢板成型，外表通过脱脂、除锈、外表调整、磷化、清洗、钝化等十道工序。密集柜结构首要由轨迹、结构、底盘、面板、门板、门板、目录卡和传动设备、防倒转设备和密封设备9部分组成。
轨迹包含地上轨迹和导轨。所述结构包含一柱、一挂板、一搁板、一别离杆和一防尘板。立柱：支撑整个结构的立柱；悬挂板：放在架子和架子之间，支撑和固定。??架子：寄存档案资料的平板；分隔符：用于分隔数据，避免混杂；防尘板一种防尘板，放置在身体的顶部，首要用于防尘。
传动设备包含链条、齿轮、手板、轴承、滚子和锁。??密封设备：为了避免碰击形成的损害，还能够削减磕碰引起的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含内侧面板、外侧面板、门板m屋面：密布机架的顶部。
抽屉采用吸盘装置，限定装置或向内侧斜的形式，关抽屉时只需轻点面板，抽屉就会自动吸紧到位。为保证抽屉内外运行平稳，有的滑道两侧装有导向轮。
（三）泽密集架 传动装置 要求传动装置转动灵活，平稳，摇力轻，不得有卡滞，打滑等现象。传动装置由摇把，链条，传动轴，轴承，行政轮等组成。 1.摇把：有圆盘式，钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。
摇把传动结构有棘轮式自动挂挡，自动挂脱式，插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便，无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。 2.链条：传动链条有自行车链条，摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢，45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。 4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承，ARB-204万向轴承，HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。
