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并不那么挨近窗户。假设它离窗户太近，就会简略得到更多的尘土，假设下雨，遗忘关上窗户会使雨溅到密实的结构上，使密实的结构湿润，甚至影响文件储存在密实的结构内，漏电。等候事故。??假设它是一个手动机架，应该留心的是，它放置的房间的高度不应该太低，特别是带有吊灯的房间，这会影响布满结构的移动。
为了坚持布满结构的轨道部分的柔性和光滑，有必要守时收拾轨道，以确保轨道中没有异物，然后可以使布满结构的正常滑动。??虽然货架很经用，一般来说10年不是问题，但在往常运用时要留心这些忌讳。只需这样，我们才能使货架更有利于我们的作业。
密集柜首要由轨道，基地，列（板式）、架、吊板、侧板、背板、房顶，防尘板、护板、门牌、传导机制、反转储，防震，防尘，鼠标，刹车，缓冲区，目录卡和传动设备，密封设备，跟踪包括地上铁路和导轨。所述本体包括一柱、一挂板、一搁板、一分别杆和一防尘板。
如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
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房顶：密密麻麻的柜体顶部，每个柜体顶部均设有防尘设备，防止粉尘落入柜体顶部和底架的防倒设备：每组活动单面柜体顶部均设有防倒设备。它位于机柜的侧板上，用于放置分类息卡。
防倾设备：置于导轨顶部，用于安稳密集柜柜，防止密集柜柜的坍毁。密集柜很特别，形状也很大，所以通常是根据档案室的大小和实际情况来规划的。档案馆与处理档案都具有其他档案柜不可替代的方位和优势。密集柜的设备和运用，一次性投入本钱，可运用几十年无问题，便当方便，一起布满结构具有防火、防盗、防尘、防潮、防鼠等利益。
一起，还可以对档案进行分类、档案的价格、存取便当、节省时间。不同的需求不同的密集柜来满足架子的标准分类：手动密集柜：手动密集柜称为手动密集柜。智能架：动力驱动架和一套智能软件控制架。智能查找、访问、预警等功能。
