想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司实行了先进的流水线作业流程，引进了多组先进的进口 陕西汉中碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架大型生产设备。同时对 陕西汉中碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架原材料实行择优采购，定期招标，为确保产品质量奠定了坚实的基础。我们本着：“视客户为亲友 供客户之所需”的原则，真诚为您提供服务，助力事业发展腾飞！先求做精，再求做大，是我们公司为之奋斗的目标，只有这样，才能在当今这个 陕西汉中碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架产品日新月异的时代站住脚跟。
选用手动密集架的技能、质量要求的前提下，还要选用下列技能质量要求：(1)选用36伏以下电压。(2)选用日本东芝，PLC可编程序控制器。(3)减速概、电动机为80瓦台湾产。(4)每系列设备一套远红外线扫描控制器以防夹人。
(5)每列设备触摸式薄膜开关。(6)出入库可用无线条码收集终端扫描计量设备条码结束相应的处理操作.(7)电脑智能型多功用密集架的资料有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功用.完善的人体维护及掉物维护体系。烟雾、湿度报警。计算机两级暗码维护，主动开架通风。电动密集架是与时俱进的现代化档案贮存设备。智能密布柜需经国度有关部门肯定，是由一套软件停止操控，然后能够完成档案的条目级、档案什物、仓库及密布柜内温湿度的操控。
许多品牌性的密集架产品特别注重了外型，高智能等特点的设计，也会常识性的错误都有，花钱多不等于就能买到好的密集架。
过于钟爱低价格密集架价格过低的密集架通常成本低，质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。
三，买交货快的河北密集架，买现货 但很多客户缺少经验，没有考虑中河北密集架的生产周期，到了档案室快装修完工时才去购买，已经贻误了时机。买现货的话通常是低档产品，品质不好。要知道河北密集架是根据不同的房型，存放档案的具体要求而个个设计制作的。
一般不能满足较高层次客户的需求。 四，过于注重企业规模 密集架企业规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好，设计能力强。有好多规模大的企业只是挂个名称，没有实质性的生产经验和水平，规模大只是为了推广品牌需要，好多都只是一个嘘头而已。
因此我们选择河北密集架厂家的时候不能只看到厂家的生产规模。选择密集架并不难，
