过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司成立于2006年，公司员工200于人，公司位于湖北鄂州西南部，交通优越，三条铁路、四条高速公路、四条国道纵横境内，主营： 湖北鄂州碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架，我公司宗旨是以质量求生存,以科技求发展,以顾客为上帝。
垂直柱：支撑整个结构的垂直柱；挂板：置于搁板与搁板之间，支撑固定作用；架子：存放档案资料的平板；分隔符：用于分隔数据，防止稠浊；防尘板一种防尘板，置于结构顶部。??首要用于防尘传动设备包括链条、齿轮、手板、轴承、滚子和锁。
主轴与轴承的直径为20mm,45#钢五厂优质锰钢资料GB,Z轴承外球面轴承，短轴套筒联接传动，中心直度可靠，机架运动平稳、简洁、天然。底盘：首要用于支撑结构的基座。??密集柜设备：为防止密集柜因碰击而损坏，也可减少磕碰发作的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪、防鼠的作用。
面板：包括内面板、外面板和门面板。房顶：密密麻麻的柜体顶部，每个柜体顶部均设有防尘设备，防止粉尘落入柜体顶部和底架的防倒设备：每组活动单面柜体顶部均设有防倒设备。它位于机柜的侧板上，用于放置分类息卡。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
