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自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型内蒙古锡林郭勒档案内蒙古锡林郭勒密集架装有LED灯光定位系统、内蒙古锡林郭勒附近当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在内蒙古锡林郭勒密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知管理人员档案所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用档案即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，使档案管理更加的、内蒙古锡林郭勒附近快捷、内蒙古锡林郭勒附近方便。
手动内蒙古锡林郭勒密集架的操作流程主要有开启（唤醒）内蒙古锡林郭勒密集柜、查询档案、架体通风、关闭内蒙古锡林郭勒密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）内蒙古锡林郭勒密集柜
档案内蒙古锡林郭勒智能内蒙古锡林郭勒密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制内蒙古锡林郭勒智能内蒙古锡林郭勒密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室内蒙古锡林郭勒密集柜操作步骤为在内蒙古锡林郭勒密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在内蒙古锡林郭勒密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案内蒙古锡林郭勒智能内蒙古锡林郭勒密集柜有多组通风接口，档案室内蒙古锡林郭勒密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭内蒙古锡林郭勒密集柜
当完成工作后，则需要将内蒙古锡林郭勒密集柜关闭，关闭档案室内蒙古锡林郭勒密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时内蒙古锡林郭勒智能内蒙古锡林郭勒密集柜显示屏上也会出现运动画面。