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该条款首先要求组织应确定的培训的需求，确保相关的人员都经过培训。应制定相应的程序，规定培训工作如何展开。培训应满足组织人员的有关意识与能力的要求，不定期到预定的培训效果。
  标准首先强调了组织应确定培训需求，不同层次的人员，其需求是不同的，要求与重大环境影响有关的所有人员都应经过相应的培训。这就是要求组织识别环境因素时，将重要环境因素与组织的活动、相关的工作岗位联系起来。例如，某公司将危险化学品意外泄漏作为重要环境因素，那么与危险化学品有关的岗位就包括：采购、仓库管理、运输部门、使用、废弃化学品管理等。这些人员都应得到培训。
  具有较高的环境意识是这一条款的要求之一。不少环境问题的产生是环境意识不高、缺乏严格的规定或不按照程序的规定操作引起的，因此，通过有效的培训过程，使有关人员认识到：a严格执行环境方针和有关程序的重要性；b不符合程序规定的潜在后果；c能否在本岗位改进提高；d如何处理紧急情况。
  对与重要环境因素相关的岗位，仅有相应的意识的要求是不够的，必须具备相应的能力。应针对不同的管理、技术、操作人员的培训需求，确定不同的培训内容。如对环境管理体系内审人员应进行有关环境管理审核的培训，确保审核过程的客观、有效。对于在污水处理厂水质监测的人员就应了解监测的方法与实验操作规定，并比较数据，确保能及时发现水处理过程中的不合格现象。



文件管理(4.4.5)
  组织应建立并保持一套程序，管理本标准所要求的所有文件，从而确保：
  a、文件能够定位；
  b、对文件进行定期评审，如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性；
  c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都能得到有关文件的现行版本；
  d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以适当标识。




ISO14001认证异常或紧急状态下的环境;因素。例如：
    （1）易燃材料（化学品、油类、LPG）的火灾陷患；
    （2）有毒、有害化学品的泄漏；
    （3）易爆化学品的爆炸隐患；
    （4）高压容器的破裂（锅炉、液压系统、LPG）；
    （5）重要生产设施事故；
    （6）重要环保设施事故。
    为了能科学地分析、评价紧急状态的危险程度及采取必要的防范措施需要在初始环境评审时，调查下列的基础资料，如：
    （1）各种化学品的品种及年用量；
    （2）各种化学品的 存储量及存储位置；
    （3）各种化学品的物质性能表（MSDS）。



1.3 文件适宜性评价
       企业建立环境管理体系时编制了一套程序文件，但是运行时会发现实际情况或许与当初设想的有出入；又或者企业机构和职责因有调整而发生变化，对这些情况都应该即使作出相应的文件评审和修改。如审核时发现有企业建立体系之后部门有所调整，但相关的教育培训程序文件却没有更新，企业缺少对应急准备和响应后的文件适用性评价，使得程序文件流于形式，成为一纸空文。ISO14001环境管理体系是个文件化的体系，它强调是文件的适宜性、符合性和可行性，并要体现出其充分性和有效性，因此文件要适合企业自身的特点，与时俱进，不断提高企业的管理水平和改善运行机制。




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