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完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。
我公司密集架间运行速度采用平滑启动，高速运行，轻柔合拢的柔性运行曲线，完美地解决了这个矛盾。需要说明的是：国内其它公司也有宣称采用曲线速度的，但实际情况往往是固定速度。问：固定列采用单独彩色液晶屏有何优势。
答：（1）要求时，国内其它公司几乎无一例外在固定列采用一台触摸1脑，其目的是：彰显，满足查询要求，产生提示声音等。这种方案技术上是密集档案柜简单的，相当于把档案管理室的1脑搬到了固定列上。但我们知道1脑的正常的开机及关机是费时间的，且软硬件系统需要定期维护，带来了使用上的不便。
为支持长期运行需要，1脑正常需要选用昂贵的工业级别的主机，为降低成本，通常这些公司暗中采用了组装机或商业机，降低了系统稳定度及使用寿命。（2）我公司也可根据客户需求采用固定列1脑，但我们强烈建议不这么做，而采用单独的固定列彩色液晶屏显示。
