如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们在平时保养智能密集柜的时候一定要做到如下几点，方可以达到真正的效果。
在使用智能密集柜的时候，需要定期将产品表面上面的灰尘清理掉，1是使用纯棉质的抹布擦拭，只需要使用清水擦拭就可以了。对于凹陷1的灰尘可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭就可以。在摆放智能密集柜的时候，需要将其摆放在硬物接触不到的地方，不可以用力碰撞智能密集柜，也不要使用坚硬的硬物敲打该产品，这样会让智能密集柜表面的漆膜掉落，降低产品的美观度。
智能密集柜在使用的前后都需要做好保养工作。正常的情况下，将智能密集柜上面的灰尘清理掉了之后才可以上蜡，不然会因为有灰尘的存在而出现蜡斑的现象，这样就会增加划痕几率。上蜡的时候选择喷蜡或者是水蜡都可以，但是不可以使用汽车蜡。
不要太过于频繁的给汽车上蜡，1是两周进行一次。在上蜡的时候1是从点到面，从浅到深。一旦智能密集柜的使用时间变长了，那么就需要专业人员对漆膜进行修复了，这样才可以让其效果更佳显著。 想要让我们办公更加方便，更加智能化，不仅需要注意购买哪家品牌的智能密集柜，还需要注意将库房装修1，给智能密集柜创造一个更加适合的摆放环境，这样对于资料的存储有着极大的方便。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司有一支技能有素、实践经验丰富的科技攻关团队，为能制造出性能优良、质量可靠的 广西百色碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架产品奠定了坚实的基础。企业在充分利用自身技术研发能力的同时，还与国内多家重点大学联合研发创新技术，科技前沿产品。公司拥有产品技术、高端的生产及检测设备，为保证产品质量， 广西百色碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架关键原材料均从国外进口，并且制造产品的所有原材料都处于计算机的连续监控之下。
智能密集架和普通密集架的显著区别是，大大提高了管理效率，提高了工作效率，并且系数更高。智能密集架在工作中是必备的办公家具，拥有合适的密集柜，可以长久的使用，也能减轻工作内容，带来很多的方便，对于智能密集架在选购时会有不同的价格，影响智能密集架的价格有哪些方面呢。
包括铁板的溥厚，因为在这一方面要考虑到智能密集架的承重问题，如果智能密集架所使用的材质达不到用户存放档案的重量，以后可能会出现变形，弯曲的现像，现在的标准智能密集架档案柜低的承重要求每层都要在80公斤以上，所以用户在选择智能密集架时要考虑到材质方面所以造的价格差异。
其次是用户需要的是不是常规的智能密集架，因为很多用户存放的档案大小不同，档案室房间的大小，房间的高低也不一样，所需要的尺寸也就不一样，比如标准的智能密集架高是2300（mm）而房间的高是2200（mm)这样所用的材料多少不同，同样决定了智能密集架的价格。
是材质，材质的好坏直接关系到智能密集架的价格，这也是档案柜主要的因素。另一方面是售后服务的问题。选择用好。服务好的厂家。
我们按照行业货架的专业厂家一起了解下：实际上，这个问题的计算非常简单。首先了解下密框的规格尺寸：高2300*长900*宽500mm，一组六层，双层结构，每层承重80kg。我们知道这两个参数。当然，我们将文件盒放在分区上，也就是说，我们需要计算每个组可以容纳多少个文件盒。
每一个柜体结构都装有制动装置，以确保检查人员的人身。每排机架之间安装强磁橡胶密封条，顶部安装防尘板，底部安装防鼠装置。全封闭后无缝隙，能满足防尘、防鼠、防盗、防光的要求。不过，业内专业人士货架制造商告诉我们，文件框的大小也会不同，我们为50mm，厚度40毫米，例如两个计算。
50mm厚的文件盒，每一个存储的号码：五十〇分之九百=18，40毫米厚度文件箱，每一个存储的号码：四十〇分之九百=22.5，我们只存储实际22。计算各层的计算，然后计算每组的存储。
