密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
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此外，一些相对较大的书店还将使用智能密集柜来存储和展示书籍。另一个常用的地方，智能密集的橱柜是档案。如今，许多大型企业或机构都有自己的档案。
由于存放量大、性高、使用方便的智能密集柜等优点，常用于档案；还有一个常见的智能密闭柜，即类似于会计师事务所、律师事务所、会计师事务所或律师事务所等需要存储整理大量数据的地方，归档所花费的时间和精力相对较多，智能密闭柜的使用大大提高了工作效率。
当然，这也节省了很多人力物力。当然，这个地方就像一个医院，为了更好地保存的息，而且还可以应用于智能密集柜。知己知彼，百战不殆，了解当地的智能密集柜主要用于应用程序能够仅在更好地开展密集型应用程序的内阁。
当然，对于那些需要密集柜情报，但没有应用程序，也不知道在单位的重要性某些应用中，它也是一个参考。我们都知道，我们在购买产品的货架上时，要找到一个可靠的货架制造商，无中间商赚取差价，价格是多少比供应商更有利，而且质量有保证，因此棘手直接与制造商发现一个货架购买优质的产品货架画相等。
