过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
按照国标的密集柜自重80KG，每层搁板的承重是80KG，这样密集柜每组12层搁板，每组会计凭证密集柜的承重就是960KG以上是以A4纸布满每层搁板上的承重，所以这个重量远远大于我们平时存放的档案的重量，想必知道这点，承重方面您就完全可以放心了。
其次就是安装密集柜的楼层承重问题了，现在的新建的楼房标准大大提高了，所以楼层承重问题已经不是问题了，何况就算是担心承重问题，我们也可以针对每个档案室进行不同程度的加固，这样不但确保了而且也便于使用人员安心方便的操作。
花邦办公家具厂帮你排忧解难。 以上是我公司多年来安装密集柜的经验为你解决楼层承重的问题，让您买的放心用的安心。在目前的是市场中有很多种书架，会适合不同年龄段所需要的书架，那么，针对我们常见的书架材料到底有哪些呢。
下面由小编来给大家详细的讲解下： 常见的书架主要分为：钢铁，玻璃，木材，但是针对不同的材料他们有什么样不同的特点: 1.钢制书架是目前应用比较广泛，钢制书架相对于别的书架来说有点沉重，不易移动，不管是空。
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