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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
每层架板公称载荷，单面40kg，双面80kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。密集柜实际每安装完成后所占用的空间可以这样计算：列长*列宽*列高*列数。列长=节宽*节数（900*n)列宽=节深(500mm)列高=节高（2300mm)列数也就是您一共做多少排密集架。档案馆密集架轨道什么时候安装，移动档案密集架轨道可以不可以提前安装，然后过段时间再装档案密集架，答案是肯定的。一般档案密集架轨道可以先安装轨道的，也就是预埋地轨，这样也不妨碍其它活动，但前提是过后你们的方案如果改动的话，就很被动了。如果您是铺地上轨道，那预不预埋就无所谓了，因为地上轨道安装挺方便。对地面破坏程度小。振兴密集架系列产品已通过省级产品质量监督检验所检验合格。
在系统扩容时为节约 成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发号，一旦有触发号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。5工作原理编辑密集柜的移动：密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置。每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。①工件表面的油污、锈斑及氧化层，经化学法脱脂后，没有油脂、浮浊液等污物。
