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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
抽屉采用吸盘装置，限定装置或向内侧斜的形式，关抽屉时只需轻点面板，抽屉就会自动吸紧到位。为保证抽屉内外运行平稳，有的滑道两侧装有导向轮。
（三）泽密集架 传动装置 要求传动装置转动灵活，平稳，摇力轻，不得有卡滞，打滑等现象。传动装置由摇把，链条，传动轴，轴承，行政轮等组成。 1.摇把：有圆盘式，钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。
摇把传动结构有棘轮式自动挂挡，自动挂脱式，插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便，无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。 2.链条：传动链条有自行车链条，摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢，45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。 4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承，ARB-204万向轴承，HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。
首先购买智能密集柜需要注意的细节就是底盘，这个部件虽然看起来不是特别大，但是却非常关键。正规厂家一般都使用的是分节式螺栓连接组合，这样的安装非常牢固，在运输，安装，调试的时候也非常方便，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的为我们详细介绍一下。
其次就是智能密集柜的立柱部件。正常的情况，立柱都是1.5mm冷轧钢板冲压折弯成形，但是也有更加严格的尺寸，就是1.2mm冷轧钢板，而且必须有搁板。侧板，门板，顶板等，这些都必须使用1.0mm冷轧钢板。在购买智能密集柜的时候，也需要检查下钢板的厚度，因为这直接关系到智能密集柜的使用寿命。
对于智能密集柜来讲，侧板，立架，顶板都是我们可以直观看到的，其中顶板和立架都是使用m8螺栓联接起来的，侧板和立架使用的是压板式结构，这样的设计是有着自己的原因存在，不仅在安装这种智能密集柜的时候非常方便，而且牢固性也明显了，关键的是在互换的时候能力非常强。
如果在配上一个把手的话，那么就会更加美观和大方了。在我们将智能密集柜的这些材质检查结束之后，我们就需要考虑下问题了。一些厂家生产的智能密集柜是特设定的制动结构，这样做的目的就是为了避免挤压的情况发生。
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