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摇柄的操作：摇柄为方向盘式（或摇柄式），只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅档工作。为起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋纽指示转"0FF"的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
2， 闭合操作① 完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0N"的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0FF"的位置，锁好总锁，即可。②关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
3， 层间距调整①搁板，支承板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支承板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒，搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立板上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
4， 架体存放，移动①双面架物体的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。②列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案，资料，存放物的分类管理。③物体存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
④ 密集架仅用作资料和货物的贮存，保管，为了您的人身和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
第三点就是应该保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。以上这三点就是维护保养档案密集架密集档案柜主要的三个方面，当然还有一些方面是笔者所没有介绍到的地方就需要朋友们自己进行注意了。
种类众多的密集柜究竟哪款才是我们密集档案柜佳的选择呢。其实这个问题是需要根据朋友们不同的需要来确定的，不过对于密集档案柜广泛的需求量来说智能密集柜的销售情况密集档案柜佳，当然在这其中还是有自身原因的。原因就在于智能密集柜是更加专业智能的选择，使用过智能密集柜的朋友都知道其中的人性化的操作是所有的密集柜当中的佼佼者，就算在价格上面稍贵一点但是笔者还是这样的一款产品给大家。
时至今日在密集柜的选择方面一般都会选择智能密集柜，相在未来的道路上智能密集柜也将变得更加合理和人性化。在使用密集架之前应该考虑哪些问题呢。不外乎有三点，那就是安装调试，检查设备，密集架调控，虽然说从1面上看非常的简单但是在实际操作方面需要注意的问题就需要很多了。
尤其是密集架调控方面一定是非常有必要的，在运作之前必须要调控好密集架然后再进行物品的摆放，不然的话就会造成物品的损坏那就得不偿失了。
