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宏润钢木家具有限公司地处开发区,本公司是一家集生产,加工、销售、配送为综合服务为一体多元化的企业。优越的地理位置,便捷的物流配送,为企业发展提供了良好的外围环境。充足的库存,丰富的品种,齐全的规格,是满足用户大量需求强有力的保证。公司主营产品 云南德宏手摇文件档案柜、智能密集柜、电动密集柜、图书书架。企业文化 经营理念:一诺千金,双赢互利,品质永恒。
4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,云南德宏密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,云南德宏密集柜是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
云南德宏密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的云南德宏档案云南德宏密集架,有医用的病历云南德宏密集架,图书馆里的图书云南德宏密集架,也有针对财务类文件的会计云南德宏密集架等等。
2、无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与云南德宏密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列云南德宏密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中云南德宏密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示云南德宏密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4、每列云南德宏密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、云南德宏密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制,无需人工进行干预操作,无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度;并自动提示云南德宏密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
三、多种方式,解决需求
电动云南德宏智能云南德宏密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具,功能虽然是集成的,但是三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。且云南德宏智能云南德宏密集柜具有独立的数据库模块,工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询,使档案资料的查询检索更加方便快捷。
智能档案云南德宏密集柜的系统功能
对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。
双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。
查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。
管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。
环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。