但是如果存放了特别贵重的物品或者是特别重要的资料时还是要做好防盗措施的，比如说在库房内安装摄像头等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防晒。智能密集柜如果长期处于潮湿的环境当中是很容易出现发霉变形现象的，所以应该保证档案室或者是库房内的空气是干燥的，而且通风良好。
另外，智能密集柜也不能长时间的被阳光暴晒，否则容易造成其漆面剥落，影响美观和使用，所以智能密集柜再使用的过程中要做好防晒。 以上的内容就是密集柜厂家-泽密集柜的张工程师介绍的智能密集柜在使用的过程中需要注意的一些事项，朋友们可以简单了解一下。
平时使用智能密集柜的时候多多注意这些方面，对于延长其使用寿命有很大的帮助。 近些年，密集柜在办公家具市场上发展的是如火如荼，它的种类也是越来越多，其中智能密集柜是这其中具有优势也受欢迎的一种。智能密集柜的结构先进，操作简单，功能齐全，这些都是它备受青睐的原因，那么智能密集柜系统有什么特点呢。
首先是智能密集柜的结构特点，智能密集柜采用的都是一体式传动结构，这保证了它的可靠性，而且它了手动操作，1动操作以及1脑操这三种操作方式为一体，这三种操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干涩，而且还能互相起到保护作用，用户完全可以根据具体的情况来选择适合的操作方式， 第二就是智能密集柜的性。
学校购买密集柜一般运用于存放图书和 ，因为密集柜前提能够节省大量的空间，成为节省空间的家具之一，其次密集柜设计可根据每个房间的空间不同，能够把空间利用率提到大化的利用.因此密集柜得以走进各行各业，并成功的为各行业的工作带来了极大的方便。
多大空间适合安装密集柜
一般小于8平方以下不需要安装密集柜，因为小于8平方的房间放置密集柜，空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，重要的是浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜、钢制文件柜等产品，可以为您节约大量的资金，同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大，普通档案柜的也可以订做，加案柜的高度，也是一种提高利用率的方法.
如何选购适合自身的档案密集架
选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，
价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。
2、买 买通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，密集架（尤其是进口密集架）与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则50-，多则200-300%。为密集架的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合中国人逐名的心理，但一定实用。许多品牌性的密集架产品特别注重了外型、高智能等特点的设计，也会常识性的错误都有，花钱多不等于就能买到好的密集架产品。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。特别是在中国当前社会背景下，有好多规模大的企业只是挂个名称，
本公司技术力量雄厚，生产设备齐全、检测手段完善，主要产品有 甘肃定西碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架。公司拥有完整、科学的质量管理体系，坚持“质量图生存，诚信赢声誉，创新求发展”的经营理念愿以优良产品，良好的服务真诚期待国内国际朋友的光临合作！公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。刘华15030805667
利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。
?????今年来，随着网络息技术的不断发展，电动密集就爱和档案息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。
由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。
