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与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组，并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室，安排相关人员做综合档案室主任，选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训，可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修，添置移动密集档案柜，配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度，进一步规范档案管理程序，提高管理质量。建立各类档案统计台帐，组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。
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注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。
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双轴传动，传动轴均为直径20mm，45#实心圆钢，选用精密轴承盒摩托车链条，保证架体移动平滑，稳定，轻便。底盘为分段组合式，进行喷朔防腐，防锈处理，对接互换性良好。架体安装牢固可靠，侧板平直，在全负荷(≥80kg)情况下，部件无变形架体不倾斜。每裂均设有制动装置。架体间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条，顶部有防尘板，边架带门加锁，一把钥匙一把锁，可整体锁定，可以根据需要分组锁定，一边工作分工。使用折叠式手柄，采用全自动拖挂式驱动装置，摇把可自行停于垂直位置。某一单列移动时其它摇把不得随动，手柄采用不锈钢材质，摇杆省力。隔板高度可调整，侧边进行三折加强处理(隔板折弯够后高度25mm)并可安装悬挂书立。
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