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尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。这既不会阻挡室内的光线，也不会阻止密集的橱柜被太阳直接照射。第四，密闭橱柜在正常使用时，不要将一些重物放置在橱柜顶部，否则很容易使密集型橱柜的柜门变形，使其无法紧闭，影响密集柜的正常使用，而放置在密集型橱柜中的数据也会产生一定的影响。
密闭柜在普通使用时要严格注意设备的维修，如果发现有问题及时维修，特别是密闭柜的维护，通常放置的东西比较重，或者较大的东西，如果货架被发现很长时间，可能会形成一些不的元素，所以在日常工作中必须注意密闭柜的维护和检查，密闭柜的维修有疑问时应及时修复。
很多的时候对于文件才储藏在很多的大企业来说简直就是噩梦，存储工作则变得异常繁琐。
不过智能密集架帮助他们轻松的实现了管理梦想。对于一些大型企业来说数年，甚至是数十年的资料可是苦坏了这些资料管理人员，时常都会出现一些工作上的错误。因为大企业实在是有太多的资料需要存储管理，不过如果每一个大企业都能够使用智能密集柜，这将使大企业的资料管理变得非常方便。
对于任何一个单位而言，档案都是非常重要的，如果在档案的存储过程中发生了破损或者是丢失的事情，那简直是糟透了，使用智能密集柜刻不容缓。重要资料是每一个单位的重中之重，所以说选购正确的智能密集柜是理智英明的决策。
我们选择密集柜一般都会看起质量如何，然而其实密集柜的外观同样重要且外观也包含在质量当中，那么密集柜在外观质量方面有什么要求呢。首先密集柜的表面应该是十分光滑的并且没有棱角和突起的地方，其次在颜色方面也是有一定要求的，在密集柜的表面应该采用的是喷塑工艺且需要喷塑得色彩一致才行，在购买全新的密集柜的时候还要注意表面有没有划伤。
