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档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。
说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。
4.档案密集柜要有专人管理,使用时要注意摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理密集架的每层载重是多少。
电动操作控制的密集架系统，统称为电动密集架系统，是九十年代中期开发研制并投产的。
它继承了手动密集架诸多的优点，并附以电脑程序控制、采用电机传动装置为动力完成架体自动操控。在架体上轻触按键或通过远程管理计算机操作，即可完成存取物件的工作。????初期的电动密集架采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，没有保护措施。
为此，初期又出现了由可编程控制器控制的电动密集架系统，由于其成本较高，加之单片机的出现，它很快就被以单片机控制为核心的电动密集架自动控制系统所取代。?????单片机组成的电动密集架系统，其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的可靠性和稳定性大大提高。
密集柜应该能够长时间使用，然而每件移动密集架{密集柜}的使用寿命也是不尽相同的，因为这个同他们的主要功用息息相关。例如，休闲椅与野外餐桌都是户外密集架柜，他们并不被期望于能够耐用得如同抽屉面板，也不可能与你希望可以留给子孙的灯台相提并论。
?三、移动密集架|密集柜得具备它应有的功能，而且还须具有相当的舒适度。【密集架】一块石头能够让你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就须具备足够的高度、强度与舒适度来保证这一点。
一张咖啡桌的高度须作到使他在端茶或咖啡给客人的时候相当便利，但是这样的高度对于就餐来说却又相当不舒服了。
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