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企业或者集体采购档案密集架等密集架，都是采用招标的，需要招标的过程需要引起足够的重视。结合专业知识来更好地选择，按高标准，高质量来定义选择。和厂家协商谈定的时候，需要详细地了解各种各样的知识。
任何的工具都是需要被保养的才能有更长的使用寿命，而应用于档案工作的密集柜也是不例外的，那么档案密集柜应该如何来更好地保养呢。小编就给你简单地介绍一些这方面的知识，让你更好地来选择。 首先，根据自己的需要来选择，选择适合的才能更加便捷的保养。
如果你选择的是有滚轮的，那么你就需要在运动的滚轮上定期加一些润滑油，来帮你你更好的运作。同时，保证整一个档案密集柜的通风干燥，过分的湿润可能导致其腐蚀，阳光也不可以太过于猛烈哦。否则也会有一定的影响。现在的时代是一个智能化的新时代，我们在讲究任何事情都要更加智能灵活，因为我们的生活需要有更好地改变。
首先，这是更加灵活的产品，科技元素的注入能够来带更大的便利，因为传统的密集柜只是单一的柜子，使用价值局限于存放资料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能让更好的移动，同时接受更多的指令，比如通风的需要，有些甚至可以更好地实现化的存放。
空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，档案柜重要的浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜，钢制文件柜等产品，可以为您节。
4多大空间适合安装密集柜因为小于8平方的房间放置密集柜，一般小于8平方以下不需要安装密集柜。合理设计所要订购的密集架数量，其次应在推销档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才干够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。
重要的文件或者档案室相对比较湿润，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的局部平安要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.二，档案密集架的自重及承重要求特别是一些大开间存放大量档案密集架时，1企事业单位在谋划购买档案密集架的时候如果不是装置在地面而是楼房时。
必需要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699立柱1.5mm冷轧钢2依照惯例档案密集柜节宽900mm节深500mm节高度2300mm内分6层作为标准。
