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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
钢制智能密集柜也要看钢板的厚度如何，钢板厚的智能密集柜承重力也强，需要花费的成本也大，终的市场报价当然也比较高了，反之，市场报价则比较低。
它具有存储量大，功能齐全，性高，可以大大提高工作效率等多种优点，受到了用户的广泛欢迎。 就是材质。智能密集柜所使用的制作材料是影响其价格的直接的因素。所以在购买智能密集柜的时候一定要注意他的材质问题，不要单纯只看价格。
第二是用户需求。智能密集柜的价格也是受到用户需求的影响，不同的用户需要存放的档案大小多少都不一样，档案室的面积高矮也不一样，这样一来对智能密集柜的尺寸需求就有差异了。如果用户的需求比标准尺寸大或者是小，那么在价格上肯定就不一样了。
通过密集柜厂家-泽密集柜的高工程师的介绍，相大家应该都知道影响智能密集柜价格的因素主要有哪些了吧。除了上面介绍的这两个之外，智能密集柜厂家的售后服务问题也会影响到价格，一般价格比较高的智能密集柜用户购买的同时也可以享受更优质的服务。
智能密集柜厂家的售后服务问题也会影响到价格，一般价格比较高的智能密集柜用户购买的同时也可以享受更优质的服务。
提到智能密集柜相大家都非常熟悉了，它是现在使用比较广泛的一种办公家具，它凭借其存储量大，节省空间面积，功能齐全等多种优点受到了受用的青睐。那么智能密集柜适合在哪些地方使用呢。下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为我们介绍一下智能密集柜适合使用的场所。
智能密集柜的适用范围是非常广泛的，它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，另外，一些售卖书籍的书店也会使用智能密集柜来摆放书籍。
智能密集柜的第二个常用场所就是一些企事业单位的档案室或者是11单位的资料室等，智能密集柜的存储量大，而且非常节省空间，因此对于一些需要存放大量资料的大型的企业事业单位和11单位来说是非常适用的， 智能密集。
合作发展化资源共享，息交流，分工细作，促使行业间的深层次发展与扩大。社会责任化密集柜企业要把发展战略和承担社会责任相结合，增强公识，提高员工工资和福利水平，推动企业更高层次的发展。
21世纪的 个河北，民营经济在一些地区以及占到了80%以上，对1的发展做出了巨大贡献。规模小，家族化运营的密集柜企业在受到社会发展的冲击，逼迫他们在企业管理方式上发生变革，形成规范的集权与分权相结合的公司治理结构。
民营企业文化和规范的行业技术结构，通过股权分配，引进职业经理人，治理结构规范化。展望河北，期待品牌时代新趋势的到来会给手动密集柜企业带来一股新风潮，让这个行业在手动行我国密集柜生产企业普遍呈现出品牌杂，档次低端，质量没有保障，技术花哨不实用，企业规模小，产业不规范等众多问题。
而且有相当一小1地方密集柜企业依然以作坊生产，家族化运营形式存在，更别说企业文化，人才管理，行业交流与合作的重视，这样的企业大多缺乏抗风险能力和产业结构的治理。像这样的民营企业除受到经济体制和政策影响因素外，更应该改善下自身存在的问题。
