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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、广东惠州密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示广东惠州密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动广东惠州智能广东惠州密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且广东惠州智能广东惠州密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
广东惠州密集架的分类1.按操作不同分为：手动式广东惠州密集架和电动式广东惠州密集架；
按用途不同一般分为：广东惠州档案广东惠州密集架、图书广东惠州密集架、会计广东惠州密集架、病历广东惠州密集架、仓储广东惠州密集架等。2.广东惠州密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。移动广东惠州密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
广东惠州密集架又称广东惠州密集柜(却又有区别，区别在于广东惠州密集柜内部是封闭式的，广东惠州密集架则是开放式的),为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于、广东惠州当地企事业单位图书资料室、广东惠州当地档案室、广东惠州当地样品室等存放图书资料、广东惠州当地档案、广东惠州当地财务凭证、广东惠州当地货物等与传统式书柜、广东惠州当地书架、广东惠州当地货架、广东惠州当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。
