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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
环保对于每个人来说都是非常重要的，对于长时间待在密闭办公室的白领们来说尤为重要，只有良好的办公环境才能有助于大家的身心和舒适工作。
接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的赵工程师为我们介绍一下首先，低碳环保的智能密集柜必须要有自己的环境性能，也就是说它不仅要大限度的节约日常资源以及能源，它整个的生产过程也必须要体现出绿色环保的生产周期。
而办公环境的好坏和办公家具是有着直接的关系的，只有低碳环保的办公家具才可以创造良好的办公环境。智能密集柜作为一种常用的办公家具，它的环保性就显得更加重要了，那么低碳环保的智能密集柜有哪些制作要求。它包含了很多方面，比如说低碳工业园环境，原材料制作和生产的环保性，智能密集柜产品设计和制造的环保性，包装，运输，使用等过程中的环保性以及后的在回收利用等。
智能密集柜在生产的过程中要尽量减少材料的使用量以及使用材料的种类，尤其是一些比较特殊的和昂贵的材料还有有1有害的材料。当智能密集柜在设计的时候，要在满足其基本功能的前提下，尽量的简化它的内部结构，摒弃一些华而不实的功能，合理使用材料，并使产品中零件材料能大程度地再利用。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司技术力量雄厚，在新环境下适应了市场经济环境，充满了活力和创造力。公司坚持 江西碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架质量为上、保证信誉和尊重用户的服务宗旨，发扬自强不息、拼搏不止、求实自爱和志在上等的企业精神，竭诚为广大用户服务。
