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在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 【三重保护系统】： （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。 【自动定位功能】： 【档案保护功能】： 智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
【远程控制系统】： 在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
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