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智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。
智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。
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其主要功能是通过RS-485总线将传感器号和按键请求号传送给主板，并接收主板指令来控制本机柜的运动或停止。
在该通控制基板P89C669单片机为核心，主要由扩频串联电路，RS-485的电路，各种操作模式的控制电路。主板主要用于通讯控制和协调密集柜的运动。通过RS-485总线控制基板与主板之间的通，构成一个分布式控制系统。
智能自密集柜通过数据通，控制命令并将其发送到触摸屏数据中没有定义任何协议的通格式被发送到主板，主板接收实时数据和有关这些指令和反馈到触摸屏柜息。在的智能密集柜保护方面，采取了多种人红外光学保护和分层防夹保护措施，而且该系统还具有故障自检功能，保证用户的。
