用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司坚持“诚实守信，互补共赢”的经营理念，以优惠的价格，贴心的服务，真诚与社会各界有识之士合作，共谋发展。
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它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，另外，一些售卖书籍的书店也会使用智能密集柜来摆放书籍。
智能密集柜第三个常用的场所就是在律师事务所，会计师事务所一类的地方，这些单位常常需要存放相当多的资料文件，如果使用普通的文件柜，不仅占用的地方多，而且也增加了工作人员的工作量，而使用智能密集柜之后则可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。
智能密集柜的第二个常用场所就是一些企事业单位的档案室或者是11单位的资料室等，智能密集柜的存储量大，而且非常节省空间，因此对于一些需要存放大量资料的大型的企业事业单位和11单位来说是非常适用的。 适合智能密集柜用的场所还是很多的，现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了，大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。
购买的时候要考虑影响价格的因素，还有就是需要仔细的检查验收，以免出现问题，智能密集柜是目前来说档案管理1的工具，可以随时的用1脑来取出，
上述就是只因为也智能密集柜的清洁办法，办法要正确，以免出现问题，有需要的朋友们可以看一看。
另外，智能密集柜还要定期上蜡，这样可以使智能密集柜的表面保持光泽，也可以对它的漆膜起到一定的保护作用，注意上蜡的次数不要太频繁，一两周一次就可以了。智能密集柜对于现在办公起到的作用很大，广泛适用于企事业单位的图书馆，档案馆，资料室等对图书。
文件档案资料，物品的存放。 现在使用智能密集柜这种高科技办公家具的用户越来越多了，这主要是因为智能密集柜可以带来更多的方便和快捷。不过智能密集柜和普通的文件柜不一样，它不少说直接买来就可以使用，它是需要根据实际情况来定制的。
而定制智能密集柜就涉及到验收的问题了，验收的过程也是比较重要的，一定要仔细，以免在使用过程中出现一些问题，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师为大家详细介绍一下。 首先是智能密集柜的整查。智能密集柜定制完成之后客户验收要对其做整查，主要是看看智能密集柜的表面有没有瑕疵，划痕或者是不平整的现象，如果有这些现象说明智能密集柜的不合格的。
