为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
在这两点上尽量做更多的密集柜，这样的做法是很可怕的，专业的密集柜规划人员是先考虑着两个方面之后，再将房间的利用率提高到很大化，假设客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
以上两点是基础，许多经销商为了自己的获利空间，忽略了隐患，只是为了加大密集架的立方数。它能够协助咱们总结许多的档案，以便咱们在想要找到它的时分能很简单地得到它。它首要用于存储一些文件、书本和档案。但是，事实上，许多顾客只知道路途密布结构的优点，并且还有许多优势没有发掘出来。
首要，密布的架子能够节约许多空间。鳞次栉比的货架替代了档案柜，为客户节约了许多空间。在同一个档案室，当相同的息被贮存起来时，运用密布的架子能够比运用一般的文件柜节约大约30百分之的空间。
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