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归档范围指完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。应该或者不应该归挡，主要取决于这些文件本身的保存价值。一般而言，凡是反映本单位基本职能活动的，具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。需要指出的是:应归档的文件材料，除了文件的正件外，还包括它的附件:除了经过登记的文件外，还包括未经过收发登记的文件材料，如会议文件，调查报告，访问记录，合同契约等都应放置在档案密集柜保存。
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