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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室广西钦州密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用广西钦州密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时广西钦州密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、广西钦州密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用广西钦州密集柜?这是因为广西钦州密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在广西钦州密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且广西钦州密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用广西钦州密集柜是很有必要的。
广西钦州密集柜(英文Movable Rack，日语移动棚)，因日本国土面积小使用广西钦州密集柜可以节省七成以上的空间,又名广西钦州密集架。广西钦州密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放广西钦州密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而广西钦州密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92广西钦州档案广西钦州密集架行业标准和GBT13667.3图书广西钦州密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。
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