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表面要求：除油、去锈处理工艺：工件表面的油污、锈斑及氧化层，经化学法脱脂后，没有油脂、浮浊液等污物，其表面被水。酸洗后的工件，没有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀现象，其表面色泽基本均匀。 磷化处理工艺：磷化处理主要采用浸渍法进行。磷化处理以锌钙的盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、，按工艺规程要求进行。磷化后的工件，采用流动水清洗，工件表面的清洗质量，同时采用热的络酸溶液作封闭处理。 工件经磷化、水洗后，采用烘处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一般不超过24小时。磷化膜外观：磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为5毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡或淡红色，并在规定时间内不变色。 成品入库转入喷塑工序。静电喷塑工艺：塑粉经高频、高压静电设备喷涂固化成膜。固化温度控制在180℃，时间控制在10~15分钟范围内。颜色要求，色泽一致，塑面均匀光滑、无划伤。检验标准：A、厚度：45—50微米按磁性测厚仪B、附着力：2级按C、抗冲击：45-50kg/cm按D、光泽：﹥85%按E、外观：没有明显流痕、渍痕、气泡。
防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
