档案库房的防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温，防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃，相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫，防霉，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
各零部件在经过表面喷塑处理后喷塑表面应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角，露底，锈迹，剥落，起皱，变色，明显的流迹，疙瘩，气孔，裂纹及划伤等缺陷。 3.质量及售后服务要求 保质期及保质期后的质量保证方案，售后服务计划也是选购参考的因素，供货商对产品应实行终身维护，保修期内实行定期走访，保养，质量问题实行免费包修，包换，包退。
密集柜，密集架，密集底图柜，底图柜的用途和功能密集柜又叫密集架分为好多种：手动密集柜，智能密集架，档案密集柜，手动密集架，移动密集柜，智能密集柜，档案密集架，移动密集架。在国内密集架通常用于存放档案资料，文件凭证。
因为密集架使用密集储存的独特方式，所以加大提高了空间的利用率，对物品存放的性也有所增强。现阶段，密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存．更多的适用于，检察院，银行，大型商场，学校，企业单位资料室，样品室等存放图书资料，档案资料，档案财务凭证，货物的新型储物设备。
与传统式书架，货架，档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。密集柜密集架特点 其特点为节省空间，稳固，保密性高，性高，因此被广泛用于企事业单位，银行，学校的图书馆，办公室，档案馆，资料室，科研1，1等对图书，文件档案资料，物品的存放及管理。
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