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它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
密集架又称密集柜，（又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的），为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
分手动和1动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高，按1《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。
用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，财务凭证，货物等与传统式书柜，书架，货架，档案架相比，存储量大，且更有系统性，每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有。
密集柜在日本得到了飞速的发展，日本人把它理解为一种可移动的货架，企业店铺使用非常普及.上纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入1，它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅。
根据国档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国标准开发生产的，适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料
它很大的优点是存储容量大，节省空间，可以大大提高工作效率，节约生产成本。因此，受到许多大企业、政府机关等单位的欢迎。
而如果要长期使用密柜，不仅要注意其质量，还要做好日常的清洁和维护，那么如何清洁密柜呢。现在，让我们邀请橱柜的制造商-负责人介绍橱柜的正确清洁方法。只要安装和使用密集柜，就必须每天擦拭掉在表面的灰尘。清洁时，使用柔软清洁的棉布。
使用太硬的布可以很容易地刮到密集的橱柜的表面。一开始可能看不见，很长一段时间，密集柜的表面会失去光泽，影响美观。除日常的除尘外，定期使用鲜奶擦拭表面，使密集柜的表面变得更加光亮和柔软。当密柜被难以去除的污渍弄脏时，也需要及时清洗，否则会对密柜造成损坏。
但是，不同的污渍应该用不同的方法去除。首先， 个常见的污渍是油。清洁的油可以用肥皂水轻轻擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。