那么就会让脱落的面积明显增加。如果我们在使用智能密集柜的时候发现表面出现了黄褐色斑点，那么可以使用干净的抹布蘸取中性机油来擦拭，这样可以防落的面积变大。在我们休闲的时候，我们可以将智能密集柜表面涂抹上防锈剂，避免智能密集柜在使用时候出现生锈的现象。
在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。
密柜的正确操作：一、密集柜的移动：密集柜可在单列或多列导轨上行走，每列设有手制动装置（自锁手柄）。当自锁手柄处于关闭位置时，机架体不能移动。当处于“否”位置时，机架体可以移动。机架体各立柱侧板上设有标志架，活动立柱底盘上设有防倾装置，活动立柱侧板上设有锁，导轨末端设有限位装置。
进入文件：按顺时针或逆时针摇动手柄，可移动的框架将在轨道上行走，当相邻的两个物体之间的距离移动到一定的值时，顺时针转动两帧的自锁手柄至关闭位置。此时摇动机柄，两体不能再移动，然后可以进入机架储存文件。第三，密闭机柜锁：逆时针转动从锁柄到上位，车架自锁解锁。
摇动手柄框架可以行走。当所有框架接近固定柱且不能再移动时，转动侧柱的自锁手柄，使侧柱自锁，然后顺时针转动主锁键锁定所有密闭的柜子
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所以质量真的是很关键的，在很多的时候，我们可以感受到产品的质量问题关涉到很多的问题，若质量不过硬，那么对于你的很多的方面也是有影响的，并且档案密集架也是让你发现到这个产品的质量必须过硬才可以使用得更久。
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密集柜主要由轨道，底座，立柱（板式），搁板，挂板，侧靠板，背靠板，顶板，防尘板，护板，门板，传动机构，防倾倒，防震，防尘，防鼠，制动，缓冲，目录卡及传动装置，密封装置组成：主轴和轴承的直径为φ20mm，45#。
（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞，防尘，防潮，防噪音，防鼠的作用，