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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案山西太原密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案山西太原密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案山西太原密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
随着技术的发展，山西太原密集柜还分为：手动型山西太原密集柜、电动型山西太原密集柜、电脑智能形山西太原密集柜、手动型山西太原密集柜、电动型山西太原密集柜相比， 的好处在于：
一、智能型山西太原档案山西太原密集架及集成管理系统。山西太原密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，山西太原密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，山西太原密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
山西太原密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的山西太原档案山西太原密集架，有医用的病历山西太原密集架，图书馆里的图书山西太原密集架，也有针对财务类文件的会计山西太原密集架等等。
