应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的直列式档案密集架"行业规范(DA /T71992外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m两行间净宽不应小于0.80m顶端部与墙的间隔不应小于0.60m库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面。
档案密集架总体应不高于2.5m，3.档案柜，架应适合放置A4B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案。当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。1动密集架存放档案可以有有手动，1动，1脑，遥控，触摸屏，多种控制方式，对资料的长期保存很有利，所以是保存档案盒资料的1密集架。
1动密集架特点：1 计算机网络控制，遥控控制，触摸屏控制密集架进入1先进行列，2 本公司1动控制方式有三合一，四合一，五合一，多种控制方式，3 红外检测功能可检测到人和物架体安装有自动返回功能，
根据国档案局DA/T7-921动密集架行业业标准和GBT1366.3 图书密集架国标准开发生产的，用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，财务凭证，货物等，与传统式书架，货架，档案架相比，存储量大，且更有系统性。
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