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与传统的书橱、书架、档案架比较，它有更大的存储空间和更体系的存储空间。每一列之间的接触面都设有缓冲器，磁性密封的顶部是防尘的，底部是防鼠设备。
每一列有约束制动设备和防倾倒设备，锁用于整个锁，传导机制是由精细加工处理，运用精细轴承，传动灵敏，平稳，分层之间的时刻距离能够根据需要自在调整；它是密布贮存所必需的设备。在手动密集架的基础上，装备智能集成体系，由一套软件进行操控。
完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些智能密集架生产厂家可根据客户需求定制智能密集架的尺寸。2、存放资料的性智能密集架存放资料的性受智能密集架板材的影响，如果智能秘籍的板材材质不好，承重性较差，那么时间久了，挂板就会变形。
在生产智能密集架，设计其承重时，要按照每层填满A4承受的总重量来计算，而1.2mm厚的挂板可承受约80千克重量。3、智能密集架一般会有配置防倾倒装置，以增加智能密集架体的稳定性。同时实现了架体内自动通风和温湿度实时显示功能，特别是对存放珍贵档案资料的智能密集架，提供适合的温湿度环境，有利于延缓档案的老化速度，从而提高性。
研究表明，纸质资料对存放环境温度的要求为14-24℃，对湿度要求为45%-60%。4、自动化程度既然是智能密集架，
